おおまかなタイムスケジュールを把握しておく必要がありますので、１学期に１回の発行の場合を例にとり掲載しておきます。
会議の内容はあくまでも予測であり、進捗状況によって大きく変ります。
例として夏休み前に発行する場合のスケジュールを掲載してみました。

蛇足ながらＰＴＡ広報委員会の簡単なスケジュールを発行日から逆算して考えてみましたので参考にして下さい。

●罫線や文章・写真など材料を貼り付けてレイアウト用紙にレイアウトを完成させてください。
●貼り付けは取れないようにしっかり糊やセロテープを貼ってとめて下さい。
●写真のプリントやデジカメ画像を添付し送ってください。
●そのレイアウトを元にきれいに仕上げて第一回校正をお送りさせていただきます。
　校正を送らせていただきますので赤ペンで修正箇所や変更を書き込み送り返してください。
　また、カラー部分は原稿で指定をもらってもOKですが、なければこちらで最適な色をつけさせていただきます。

●修正・変更をし第二校正、第三校正をお送りします。
　間違いなどがあれば再び赤ペンで書き込みお送り下さい。
　尚、大幅な変更などがあれば別途修正料金が必要になりますので、
　第一校正時に慎重に検討やチェックをよろしくお願いします。